CUENTAS DE ORDEN
Las cuentas de orden registran valores reales de la empresa, pero no afectan de manera directa ni modifican las cuentas de Balance General y del Estado de Resultados, o sea todo el grupo de cuentas que conforman los Estados Financieros (Activos, Pasivos, Capital, Ingresos, Costos y Gastos), lo que significa que son la representación de valores contingentes (Derechos y obligaciones contingentes) que nos sirven para efectos de controles administrativos o recordatorias, lo que significa que de conformidad con la partida doble debemos abrir dos cuentas de mayor una de naturaleza deudora y otra de naturaleza acreedora que especifiquen claramente el registro que representan.
Pero… ¿Qué son los valores contingentes? Son derechos y obligaciones probables o que están sujetos a una contingencia, al suceder esta se convierten en valores reales
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS DE ORDEN
Las cuentas de orden, se caracterizan por no afectar directamente el resultado de una organización, por lo tanto no podrán ser cuentas de balance o de resultados. En virtud de lo anterior es razonable que no puedan clasificarse dentro del grupo de cuentas de activo, pasivo, capital, ingresos o egresos.
Las cuentas de orden bien podrían clasificarse de la siguiente forma:
Cuentas de orden para valores ajenos: Serían aquellas en las que se controlen los depósitos en garantía y mercancías en comisión.
Cuentas de orden para valores contingentes. Estas son con las que se controlarían los documentos descontados y endosados, avales otorgados, juicios pendientes y seguros contratados.
Cuentas de orden para valores de registro o control. Aquí se manejarían las cuentas de Activo despreciable.
Para el registro en estas cuentas, se cargará a una cuenta de orden y se abonará a otra cuenta de orden, esto seria para conservar el equilibrio de la ecuación del balance general.
Si se registrara cargando a una cuenta de orden y abonando a una de balance o de resultados el balance no nos cuadraría, porque si se registrara cargando a una cuenta de balance o resultados y se abonara a una cuenta de orden, la igualdad A = P + C se perdería totalmente.
FINALIDAD DE LAS CUENTAS DE ORDEN
El objetivo principal de las cuentas de orden es llevar a cabo los registros sin
afectar la situación financiera de la entidad y se emplean con fines de recordatorio
o de control de diversos aspectos administrativos.
En otras palabras, los registros que se efectúan sirven para:
ß Llevar el detalle de las operaciones de bienes y valores ajenos que recibe la
entidad.
ß Controlar eventos contingentes.
ß Asentar operaciones por duplicado.
ß Controlar la emisión de valores.
NOMENCLATURA DE LAS CUENTAS DE ORDEN
Los nombres o títulos de las cuentas de orden deben dar una idea clara y precisa de las
operaciones que en ellas se registran, con el fin de interpretar fácilmente su objeto y
movimiento.
Las cuentas de orden se llevan con arreglo al sistema de contabilidad por partida doble,
Invariablemente se deben establecer en grupos de dos, de las cuales la primera es deudora
y la segunda acreedora.
El nombre que se asigne a la cuenta de orden deudora, debe ser distinto del de la acreedora,
pero muy parecidos entre sí, ejemplo: Mercancías en comisión y consignaciones recibidas;
documentos endosados, endoso de documentos; documentos descontados y descuento de
documentos. También se acostumbra asignar a la cuenta de orden acreedora, el mismo
nombre que el de la deudora, pero posponiéndose la palabra “contra”; ejemplo: Mercancías
en comisión y Mercancías en comisión “contra”; documentos endosados, documentos
endosados “contra”, etc.
Otra forma, consiste en agregar al nombre de la cuenta de orden deudora la palabra “debe” y
a la acreedora la palabra “haber”, ejemplo: mercancías en comisión “debe”, mercancías en
comisión “haber”; documentos endosados “debe” y documentos endosados “haber”, etc.
CUADRO COMPARATIVO
RESUMEN DE LAS EXPOSICIONES
Son
cuentas que se abren para
registrar un
movimiento de valores de mercancías o de
cualquier otro orden que le sirven a las
empresas
para poder justificar sus estados
financieros.
Dentro
de las cuentas de orden existen valores
reales y valores
contingentes, el
primero son los
que
afectan o modifican las cuentas del balance y
de
resultados de la empresa y la segunda son los
que
no afectan el activo, pasivo y capital, en tanto,
que
la contingencia una vez que se realiza se
convierte
en valores reales.
los registros que se efectúan sirven para:
ØLlevar el
detalle de las operaciones de bienes y valores
ajenos que recibe la entidad.
ØControlar eventos contingentes.
ØAsentar operaciones por
duplicado.
ØControlar
la emisión de valores.
CLASIFICACION:
ØCuentas de orden para valores
ajenos (depósitos
en prenda y mercancías en comisión).
Ø
ØCuentas de orden para valores
contingentes (documentos descontados y endosados,
avales otorgados, juicios pendientes y seguros contratados).
Ø
ØCuentas de orden para valores
de registro o control (Activo despreciable).
MERCANCÍAS EN COMISIÓN:
De acuerdo
al código de comercio, la comisión mercantil es el mandato o encargo aplicando
a actos concretos de comercio, denominándose comitente a la persona que otorga
o confiere la comisión y comisionista a quien la desempeña.
Considerando que tanto las
mercancías, que recibe el comisionista, como el importe de las ventas
efectuadas al contado y el importe de la cobranza de las ventas a crédito, no son valores de su propiedad, pues
le pertenecen al comitente, no los puede considerar dentro de sus cuentas de
activo, si no registrarlos en cuentas de orden.
MONEDA EXTRANJERA
MONEDA EXTRANJERA
El tratamiento de las operaciones
realizadas en moneda extranjera
resulta de
aplicación a:
•La
contabilización de transacciones y saldos en moneda extranjera.
•La
conversión de las cuentas anuales a la moneda de presentación, cuando la moneda
funcional sea distinta.
PRESENTACIÓN DE LAS FORMAS DE REGISTRAR LAS CUENTAS DE ORDEN
}Generalmente se presentan las cuentas de
orden al calce del balance general, o sea, debajo de la suma del activo y la
del pasivo más el capital; indicando las de saldo deudor, no así las
acreedoras, debido a que su movimiento es compensado y sus saldos numéricamente
iguales. Ejemplo:
muy buena info
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